Без них Спартакиада была бы другой
Главное спортивное событие глазами кураторов

Этих улыбчивых молодых людей и девушек в красивой синей форме можно было встретить повсюду — в отеле, на спортивных объектах, вокзале или аэропорту. Они не отходили от команд-участниц ни на шаг, помогали в решении любых вопросов, готовили объекты к игре и просто заряжали хорошим настроением.

Речь идет об одном из символов Спартакиады ПАО «Газпром» 2022 — кураторах. Команда из 80 человек, которые приехали со всей России, чтобы внести свою лепту в масштабный спортивный праздник года.

Идея привлечь помощников на объекты для курирования команд из дочерних обществ «Газпром межрегионгаз» возникла еще зимой при старте подготовки к Спартакиаде. Инициативу тут же подхватили члены молодежного совета Группы, а потом и все желающие.

Набор проводили в два этапа: на первом получили около 160 заявок. Задача стояла отобрать всего 60 человек из регионов.

«Все желающие должны были зарегистрироваться, заполнить анкету и выполнить первое задание. Нужно было записать трехминутный видеоролик с самопрезентацией. Рассказать о своих успехах, достижениях, опыте волонтерства или просто о том, чем ты можешь быть полезен на Спартакиаде. Заявки рассматривала специальная комиссия. Каждый выносил свой вердикт — подходит кандидат или нет. Иногда ролики приходилось пересматривать несколько раз, чтобы принять окончательное решение», — рассказывает Игорь Подмышальский, председатель Совета молодых ученых и специалистов Группы компаний «Газпром межрегионгаз», тим-лидер кураторов.

 Во второй этап прошли 91 человек, после тестов число сократили до нужных 60 кураторов из регионов. А дальше отступать уже некуда: несколько месяцев на пошив формы по индивидуальным меркам, поездки в Петербург, обучение, инструктажи.

«Мы изучили схемы спортивных объектов, сценарии открытия и закрытия Спартакиады, ее программу. Затем нам вживую показали все объекты, подготовленные для проведения соревнований. Я была закреплена за стадионом «Петровский», то есть работала на футбольных играх», — делится Полина Валуева, ведущий экономист Управления догазификации «Газпром газораспределение Саратовская область».

У каждого были свои четкие обязанности. Но одна из них — быть лицом Спартакиады. А значит, ударить в грязь нельзя. За несколько дней до масштабного спортивного события дружно штудировали карты всех объектов, изучали достопримечательности Санкт-Петербурга, запоминали важные номера телефонов, готовились отвечать на любые вопросы.

«Изначально Спартакиада — это план действий, перечень видов спорта, сценарий церемонии открытия и закрытия, — говорит Наталия Удовиченко, ведущий юрисконсульт юридического отдела «Газпром межрегионгаз Воронеж». — Оживляют эти бумаги люди: организаторы, участники, кураторы, болельщики, которые зажигают друг друга. Именно они придают зрелищность и красочность мероприятию. Я ехала на спартакиаду за удивительной атмосферой единения, спортивного соперничества и взаимного уважения, азарта, вдохновения игры. И я это получила. Мечты сбываются!»

Тренинги — обязательный этап подготовки кураторов. Необходимо было наладить процессы взаимодействия, команде подружиться и практически стать единым организмом.

«Удивительно, как 80 человек, которые раньше не работали вместе и даже не были знакомы, стали слаженной командой с первых дней! — отмечает Алина Пудинова, председатель объединенного совета молодых рабочих и специалистов, специалист по архивному делу отдела документационного обеспечения «Газпром газораспределение Тверь». — в течение всей спартакиады меня не покидала уверенность, что я могу положиться на любого из кураторов и представителей штаба. Я так же подхватывала коллег в свободное время: подменяла кого-то на входной группе отеля, работала на церемонии награждения, а как-то раз вместе с коллегами сидели с ребенком спортсменов, которые в это время участвовали в турнире по шахматам. Функционал куратора был очень разнообразный!».

На всем пути ребят сопровождали старшие наставники из волонтерских организаций, а также из Управления по работе с персоналом «Газпром межрегионгаз».

«Для кураторов были созданы благоприятные условия для плодотворной и успешной работы на Спартакиаде. Хочется выразить отдельную благодарность Самогиной Алине Николаевне и Веричевой Алле Александровне, которые и днем и ночью были на связи, помогали, наставляли, оперативно решали любые вопросы. Хорошим примером слаженности коллектива можно считать и работу мандатной комиссии, которая началась в 8 утра с подготовительных процедур и закончилась в полвторого ночи по приезде последней команды; но никто не дал слабину — выдержали все, несмотря на последующее ранее пробуждение», — говорит Чиркова Екатерина, ведущий инженер производственно-технического отдела «Газпром газораспределение Ижевск».

Высыпаться кураторам было некогда. В 3 утра уже встречали в аэропорту команды, в 6 — провожали спортсменов на завтрак, в полночь обсуждали планы на следующий день.

Анна Харская, инженер 1 категории отдела материально-технического снабжения и Виктория Черкашина, юрисконсульт 2 категории юридического отдела «Газпром газораспределение Курск»

«Это были самые прекрасные дни! И неважно, что спали всего по несколько часов — каждая минута спартакиады заряжала нас энергией, наполняла силой! Новые друзья, незабываемые впечатления и уникальная возможность стать частью большой, дружной, сильной команды!»

Самыми сложными для всех оказались первые дни Спартакиады.

«Началось все активнее, чем мы ожидали. Видимо, так происходит на всех мероприятиях такого масштаба. Мы встречали 2 000 человек — спортсменов, болельщиков, многие были с семьями, — вспоминает Роман Бандура, инженер проектно-сметного отдела «Газпром газораспределение Томск», филиал в Новосибирской области. — я успел побывать в роли встречающего, объяснял порядок заселения в отель, сопровождал команды. И в роли знака «стоп» — запрещая заселяющимся миновать важные этапы, такие как ПЦР, который тоже помогали делать наши доблестные кураторы. Потом меня переквалифицировали, так сказать, повысили до участия в мандатной комиссии. Мы сверяли документы у команд (мое направление — женское плавание). Многие думают, я в Питер отдыхать поехал. Но не тут-то было. Несмотря на трудности, впечатлений море и весь Финский залив».

А дальше кураторы разделились: кто-то был закреплен за отдельной прибывшей командой и заботился о делегациях на протяжении всей Спартакиады.

«Меня назначили куратором команды «Газпром энергохолдинг». Спортсмены были заявлены во всех видах спорта. Численность — 71 человек. Мне удалось побывать на каждом объекте и поддержать свою команду, — рассказывает Юлия Кондрашева, документовед 2 категории отдела документационного обеспечения «Газпром межрегионгаз Волгоград». — Неделя пролетела, как одно мгновение! Каждый день был наполнен переживаниями за исход соревнований моей команды, но в то же время оптимизмом и улыбками. Хотелось, чтобы каждый спортсмен чувствовал мою поддержку. Моя команда ООО «Газпром энергохолдинг» — заняла 18-е итоговое место».

Виктории Доценковой повезло работать с лидером Спартакиады — «Газпром трансгаз Югорск». Своего куратора спортсмены приняли с первого дня с распростертыми объятиями.

«Команды распределялись рандомно и по счастливой случайности мне досталась команда, которая регулярно занимает лидирующие места. Искренне болела за них и радовалась каждой победе как собственной. Вернувшись, я твердо решила возобновить занятия спортом. Опыт, приобретенный на этом мероприятии, несомненно пригодится, а полученные эмоции не забудутся никогда!» — рассказывает Виктория Доценкова, бухгалтер 1 категории «Газпром межрегионгаз Волгоград». 

Важная работа был у кураторов спортивных площадок. Ребята делали так, чтобы спортсмены думали только о победе и ни в чем не нуждались.

«В прошлом я играл в волейбольной сборной, и по распределению объектов между кураторами попал в спортивный комплекс Академии им. Платонова, где проходили соревнования по мужскому волейболу. С коллегами мы менялись задачами, чтобы не приедалось однообразие. Утром я стою на воде, днем встречаю спортсменов, на следующий день помогаю судьям. Так и прошла незабываемая неделя в солнечном Петербурге. Горд тем, что был частью Спартакиады ПАО «Газпром» 2022 года!» — рассказал о своей работе Иван Хрычкин, ведущий инженер отдела контроля исполнения договоров «Газпром межрегионгаз Саранск».

Помимо спортивных объектов, кураторы работали и в пресс-центре Спартакиады.

«Я была куратором-медиа в пресс-центре, где «в воздухе» ежедневно витали результаты Спартакиады, достижения и информационные поводы, — рассказывает Алина Харламова, помощник генерального директора по связям с общественностью «Газпром межрегионгаз Саранск». — Что касается моей работы, то мы помогали организаторам Спартакиады не упускать важные события, присутствовали на матчах и делали оперативные репортажи, брали интервью у победителей и участников!»

За полторы недели работы в режиме 24/7 кураторы стали одной семьей и сейчас со всей теплотой вспоминают дни Спартакиады и по сей день продолжают общаться друг с другом.

«Прошла почти неделя, а в чате кураторов Спартакиады до сих пор идет общение о проделанной работе, о тех переживаниях, о радостях за свои команды и, главное, о высоком результате нашей сборной «Газпром межрегионгаз». Делегации команд были огромными, от 55 до 107 человек, атмосфера внутри была теплая. На площадке они соперники, а вне ее — хорошие друзья», — рассказывает Роман Грехов, председатель ОППО «Газпром межрегионгаз Север профсоюз».

Ирина Симанина, секретарь директора Томского филиала «Газпром межрегионгаз Новосибирск»

«Спартакиада — это не только спортивное событие, но еще и уникальный шанс познакомиться с коллегами из разных городов России! Ведь неформальные встречи порой дают в сто крат больше, чем деловое общение».

 Никита Волков, инженер отдела реализации газа «Газпром межрегионгаз Саранск».

«Организаторы сделали все возможное, чтобы кураторы и участники соревнований почувствовали себя настоящей командой, большой семьей, объединившейся ради общего дела. Дорога, проживание, питание — все было продумано. Каждый день спартакиады запомнился мне ярким и зрелищным. Благодарен за возможность быть причастным к столь масштабному мероприятию в рамках нашей большой страны!»

Галина Гулая, Анастасия Бештень, Ирина Сидоренко, сотрудники ПАО «Газпром газораспределение Ростов-на-Дону»

«За полторы недели все стали одной большой семьей, пережили незабываемые эмоции, и слезы, и радость! Это еще одна история жизни каждого участника, которая запомнится надолго. Мы счастливы, что нам выдалась такая возможность быть частью этого грандиозного события!»

Виталий Запрудский, заместитель начальника юридического отдела «Газпром межрегионгаз Владимир»

«Приходилось сталкиваться с непростыми вопросами, но, оглядываясь назад, можно сказать, что мы — справились! По итогам Спартакиады все без исключения кураторы были отмечены руководством «Газпром межрегионгаз», а значит, задача была выполнена, и каждый куратор внес свой вклад».

Главное спортивное событие года закончилось, но движение, которое возникло благодаря Спартакиаде, продолжит жить дальше.

«Мы планируем развивать волонтерское движение только уже в рамках СМУС Группы компаний «Газпром межрегионгаз», чтобы у ребят была возможность применять накопившийся опыт на других соревнованиях», — Игорь Подмышальский.