На пути к экономии бумаги

Почти тонну бумаги и картона собрали в центральном офисе ООО «Газпром межрегионгаз Великий Новгород». Газовики провели очередную экологическую акцию по сбору макулатуры.

Любовь Пурлис, заместитель генерального директора по общим вопросам ООО «Газпром межрегионгаз Великий Новгород»: «Сбор макулатуры для работников нашего Общества – это важное природоохранное мероприятие. Многие приносят макулатуру из дома и сдают её во время проведения таких акций в офисе.  В этот раз мы собрали почти тонну бумаги, а значит, спасли от вырубки 9 деревьев.»

Акция проходит в офисе 2 раза в год и приучает работников к бережному отношению к бумаге.

А сейчас это актуально как никогда. В офисах огромный поток печатных документов. Компании тратят на обеспечение сотрудников бумагой, принтерами и расходными материалами к ним значительные финансовые ресурсы. При этом многие документы становятся ненужными уже в первый час после печати.

По данным Ассоциации по вопросам управления информацией и изображениями AIIM офисный работник выбрасывает 45% распечатанных листов в течение суток, а за год отправляет в мусор 64 пачки бумаги. При этом специалисты подсчитали, что если люди во всем мире откажутся на один день от печати документов, то это поможет сохранить более 10 млн деревьев. Вы только представьте, сколько это?

И пока вырубка «зеленых легких» нашей Планеты – это необходимость и реальность, в наших силах сократить расход бумаги хотя бы в нашем офисе и дома, а значит внести вклад в улучшение экологической ситуации в мире.

Что для этого можно сделать?

1. Уделяйте больше внимания использованию ЭДО (электронного документооборота). Важные документы должны быть предоставлены на бумажном носителе, но многие внутренние материалы и переписки не требуют дополнительной печати и могут оставаться в электронном виде.
2. Используйте двустороннюю печать. Практически все принтеры в офисе обладают этой функцией. При этом расход бумаги сокращается практически на 50%.
3. Не используйте большие шрифты для печати. Для печати рекомендуется использовать Times New Roman или Arial 12-14 размера.
4. Перед печатью проверьте интервалы, отступы, формат текстов, содержимое документа, чтобы не пришлось перепечатывать.
5. Помните про правило «переноса». Если несколько предложений переносятся на новый лист, то просто уменьшите поля документа. Вы вместите весь текст на одной странице.
6. Печатайте только то, что вам действительно нужно! В офисе бумага и принтер всегда в шаговой доступности. Поэтому мы печатаем все подряд, не разбираясь нужно это нам или нет. Перед печатью материалов подумайте – они правда необходимы вам на бумаге или же их можно оставить на электронном носителе?
7. Блокноты, записные книжки и ежедневники замените на электронные. Нам доступны десятки бесплатных приложений для телефонов, компьютеров и планшетов. Они удобные, всегда под рукой, не занимают место, могут напоминать о важных мероприятиях, встречах и событиях.
8. Сдавайте макулатуру. Даже небольшой офис может накопить до тонны бумаги за год. Поставьте в офисе баки для сбора макулатуры, создайте небольшой пункт приема материалов, научите работников правильной сортировки. Введите систему поощрения.

На пути к сохранению планеты давайте начнем с малого – с себя!